Office2007のワードやエクセルで作ったファイルをOffice2003以前のワードやエクセルで開けるように保存する方法
今回は事務系のパソコン操作のお話。ワードやエクセルの話です。
あまり詳しくない初心者向け。
時々、ときどーきですが、「家で作ったワード（もしくはエクセル）ファイルが
よそのパソコンで開かないんですけど！」と相談されます。つい最近でも。
よくよく話を聞くと、家のパソコンにはOffice2007 （OSはWindowsVista）が入っていて、
よそのパソコンにはOffice2003 （OSはWindowsXP）が入っているとのこと。
つまり、バージョン（形式）が違うから開かないわけです。ワード・エクセル2007で
普段通り「名前をつけて保存」してしまうと、2007専用のファイルになってしまいます。
※ Windowsのバージョンではないですよ、Office（のワードやエクセル）の
バージョンが違うからですね。XPでもOffice2007が入っていること、ありますから。
Office2007（ワード・エクセル2007）同士ならOKです。くどいですが、念のため。
対処法を言いますと、ワード2007 （エクセル2007）でのファイル保存時に、
「ワード97-2003 （エクセル97-2003）」の形式、つまりワードやエクセルの
古いバージョンの形式での保存を選択することで、この問題は解決できます。
ワード2007編集中の画面左上「Officeボタン」をクリック後、
「名前をつけて保存」にマウスを乗せた（ポイントした）状態。右側に
「Word97-2003文書」という項目が見えます。そこをクリック。エクセルの場合も同様。
こちらは「名前をつけて保存」ダイアログボックス内の操作。
「ファイルの種類」を選択することでもこうした処理が可能です。
※ Microsoft Office 2000、Office XP、または Office 2003 については
マイクロソフトのWebサイトから「互換機能パック」プログラムも
無料配布されているようです。これで2007ファイルを開くことも可能のようですが、
人とのやり取りの場合、このプログラムのインストール作業を行うのは
あくまで相手方なので、できれば自分方で用途に応じたファイル形式を
しっかり選んで保存できるようになるのが望ましいです。
--
ちなみに、2007で登場した新機能を使用したファイルを古い形式で保存すると、
古いワードやエクセルで対応していない機能はすべて削除されます。
もうひとつ。今度は2007の機能ですが、開発元のMicrosoftが提供する
「保存アドイン」という追加プログラムの中に、PDFファイルとして保存する、と
いうものもあります。つまり、ワード2007やエクセル2007でPDF文書が
作れるということ。必要のある方は試してみるといいかも知れませんね。
↑Office2007のみの機能です。古いバージョンの話ではありませんので。あしからず。
→RSSの説明
コメント
ほー、ためになりました。
個人的ですが、工房の下の階でノートブックで資料をつくってもらってますが、これを印刷するのにLAN CABLEで中２階のプリンターで印刷は可能ですか？初歩的な質問ですいません。できるようなら指導ください。
今日は、美味しい安芸クイーンをありがとう。
とっても美味しかったです。
投稿者: あきら＠彩工房 | 2008年08月02日 22:27
いえいえ、こちらこそお忙しい中お邪魔しました。
上記の件、ネットワーク関係についてぼくは弱いのですが、おそらくプリンタサーバーがあれば可能かと。
Windowsのバージョンやらの情報とプリンタの機種などをメモに控えて、
電機屋さんで相談するのがてっとり早いかと思われます。ちなみにプリンタサーバーは1万円前後でした。
コメントありがとうございました！
投稿者: ヘイジ | 2008年08月02日 22:52
今 エクセル・ワード 勉強中です（汗）
今日も 四苦八苦しながら会社で
パカパカやってました。。。
消したくないのに・・・消えちゃったり（泣）
頑張ります！！！
投稿者: りこ | 2008年08月05日 00:34
消したくないときほど、消えちゃったりしますよね（汗
ぼくも何度も経験しています、人には「保存はマメに！」って口酸っぱく言ってるくせに。。。
がんばりましょうね、お互い！
コメントありがとうございました！
投稿者: ヘイジ | 2008年08月08日 00:39
MSに2003とかでも開けるパッチファイルありますよ。あれ入れると2003とかでも開けるようになります。お試しください
投稿者: kiyo | 2008年08月11日 18:37
kiyoさん、返事が遅くなってすみません！
ご指摘の話、文中に文章で注意書きしておいたのですが、分かりにくかったですね！
でも、できれば追加作業なしに開けるなら楽ですのにね。言っても仕方ないけど。
コメントありがとうございました！
投稿者: ヘイジ | 2008年09月01日 20:20